Godišnja verifikacija stvarnih vlasnika

Protekla je prva godina od početka primene novih obaveza u vezi sa Centralnom evidencijom stvarnih vlasnika, uvedenih Zakonom o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika („Službeni glasnik RS“, br. 19/2025, 51/2025 i 60/2025 – ispr.; u daljem tekstu: Zakon), koji se primenjuje od 1. oktobra 2025. godine. To znači da za privredna društva i druge registrovane subjekte počinju da dospevaju rokovi za prvu godišnju proveru i potvrđivanje podataka o stvarnim vlasnicima.

Ova obaveza je posebno važna jer postoji i kada se tokom prethodne godine ništa nije promenilo u pogledu stvarnog vlasnika ili vlasničke strukture.

O ključnim novinama koje je doneo novi Zakon – od proširenog kruga obveznika, preko obaveznog učitavanja dokumentacije, do liste obveznika visokog rizika – pisali smo u članku Centralna evidencija stvarnih vlasnika: ključne novine, obaveze i kazne.

U OVOM ČLANKU:

1. Kada dospeva rok za godišnju verifikaciju?
2. Da li je verifikacija obavezna ako nije bilo promena?
3. Šta ako je došlo do promena?
4. Ko i kako vrši verifikaciju?
5. Prekršajna odgovornost
6. Preporuke za privredna društva

1. Rok nije isti za sva društva

Godišnja verifikacija nije vezana za jedan fiksni datum u kalendaru.

Registrovani subjekt dužan je da proveri tačnost i ažurnost evidentiranih podataka u roku od godinu dana od poslednjeg evidentiranja ili prethodne potvrde podataka, a zatim da njihovu tačnost i ažurnost potvrdi u narednih 30 dana.

Za društva koja su se sa Zakonom uskladila u prelaznom periodu (od 1. oktobra do 1. decembra 2025. godine), rok se računa od dana kada su izvršila evidentiranje i učitala dokumentaciju. Zbog toga prvi rokovi dospevaju postepeno, tokom oktobra, novembra i decembra 2026. godine.

Svako društvo bi zato prvo trebalo da proveri datum kada je poslednji put evidentiralo ili potvrdilo podatke u Centralnoj evidenciji.

2. Nije bilo promena? Verifikacija je i dalje obavezna

Jedna od najvažnijih novina jeste da odsustvo promena ne znači odsustvo obaveze.

Ako su stvarni vlasnik, evidentirani podaci i dokumentacija ostali nepromenjeni, ne vrši se novo evidentiranje, već je potrebno da zakonski zastupnik elektronski potvrdi njihovu tačnost i ažurnost preko portala Agencije za privredne registre (APR).

3. Ako postoje promene, verifikacija nije dovoljna

Godišnja provera je ujedno dobra prilika da društvo proveri ne samo ko je evidentiran kao stvarni vlasnik, već i da li evidentirani podaci i učitana dokumentacija odgovaraju trenutnom stanju.

Ako se utvrdi da je došlo do promene stvarnog vlasnika, njegovih podataka, složene vlasničke strukture ili dokumentacije na osnovu koje je stvarni vlasnik utvrđen, potrebno je evidentirati odgovarajuće promene i, kada je potrebno, učitati novu dokumentaciju. Koja dokumentacija se učitava i zašto je to posebno zahtevno kod društava sa složenom vlasničkom strukturom, objasnili smo u prethodnom tekstu o Centralnoj evidenciji stvarnih vlasnika.

Važno je naglasiti da godišnja verifikacija ne zamenjuje obavezu pravovremenog evidentiranja promena. Nakon evidentiranja promene, novi rok od godinu dana za potvrđivanje podataka počinje da teče od tog evidentiranja.

4. Verifikaciju vrši zakonski zastupnik elektronskim putem

Postupak se sprovodi preko portala Agencije za privredne registre, istog portala putem kog se vrši i evidentiranje stvarnog vlasnika.

Zakonski zastupnik mora imati:

• nalog na portalu eID.gov.rs i nalog na sistemu APR-a;
• kvalifikovani elektronski sertifikat izdat u Republici Srbiji ili mogućnost elektronskog potpisivanja putem ConsentID-a, odnosno potpisa u klaudu.

Pripremu postupka može obaviti i advokat ili računovođa sa odgovarajućom korisničkom ulogom, ali potvrdu potpisuje registrovani zakonski zastupnik.

5. Prekršajna odgovornost

Propuštanje godišnje provere i potvrđivanja predstavlja povredu samostalne zakonske obaveze. Za nepostupanje u skladu sa navedenim obavezama Zakon predviđa prekršajnu odgovornost pravnog lica i odgovornog lica u pravnom licu:

Ko se kažnjava Novčana kazna

Pravno lice od 500.000 do 2.000.000 dinara

Odgovorno lice u pravnom licu od 50.000 do 150.000 dinara

6. Preporuke za privredna društva

KONTROLNA LISTA ZA GODIŠNJU VERIFIKACIJU:

• Proverite datum poslednjeg evidentiranja ili verifikacije stvarnog vlasnika.
• Utvrdite svoj konkretan rok – godinu dana od tog datuma, uz dodatnih 30 dana za potvrdu.
• Proverite tačnost podataka i dokumentacije – da li evidentirani podaci i učitana dokumentacija i dalje odgovaraju stvarnom stanju.
• Evidentirajte promene – ako ih je bilo, umesto potvrde vrši se evidentiranje promena uz učitavanje nove dokumentacije.
• Proverite tehničke preduslove – da li zakonski zastupnik ima potrebne naloge i elektronski potpis.
• Potvrdite podatke u propisanom roku i zabeležite datum naredne verifikacije.

Zaključak

Prva godišnja verifikacija predstavlja sledeći korak u primeni novog sistema evidencije stvarnih vlasnika. Za većinu uredno usklađenih društava postupak neće biti komplikovan, ali zahteva aktivno postupanje čak i kada tokom godine nije bilo nikakvih promena.

Zato je sada pravi trenutak da privredna društva provere kada su poslednji put evidentirala podatke o stvarnim vlasnicima i na vreme odrede svoj rok za prvu godišnju verifikaciju.

Niste sigurni kada vam ističe rok ili da li su evidentirani podaci i dokumentacija i dalje ažurni? Pišite nam na [email protected].